05 softwares grátis de automação para empresas

Ferramentas de automação grátis que podem te auxiliar no aproveitamento do tempo, marketing, vendas e na gestão da sua empresa ou escritório.

As Empresas enfrentam o grande desafio de administrar seus compromissos e a gestão de processos, neste ponto elas pode se beneficiar da automação de processosprincipalmente no dia a dia para resolver as tarefas repetitivas com velocidade determinando a capacidade de operar com mais clientes e menos custos, fatores essenciais para o sucesso do seu empreendimento.

 As ferramentas de automatização contribuem para:

• Modernizar a prestação de serviços,
• Otimizar o seu trabalho e
• Aumentar a sua produtividade.

Existem ferramentas de automação grátis que podem te auxiliar, você pode conhecer algumas neste artigo.

O que é automação?

Um sistema em que os processos operacionais são controlados e executados por meio de dispositivos mecânicos, eletrônicos, ou por softwares substituindo o trabalho humano.

O que é automatização?

É o ato ou efeito de automatizar, consiste em utilizar softwares para operacionalizar os processos que antes eram feitos manualmente.

Por que Automatizar Processos?

Automatização de processos é um passo importante na maturidade de gestão empresarial, capaz de gerar competitividade, eficiência e valor para empresa e cliente.

Vantagens da Automatização de Processos

• REDUÇÃO DE CUSTOS

A automatização de processos reduz o tempo gasto em uma tarefa repetitiva e esse tempo pode ser usado para dar mais atenção ao seu cliente, trabalhar na estratégia da empresa.

• FACILIDADE DE DEFINIÇÃO DE PRIORIDADES

Ao determinar quais atividades são mais importantes de se executar primeiro, tornando-as visíveis aos profissionais, foca-se no que é primordial, evitando desperdício de esforço e tempo.

• MAIOR AGILIDADE OPERACIONAL

A automatização de processos é capaz de acelerar todos os processos, encurtar os ciclos de produção, eliminar repetições desnecessárias e o tempo entre as atividades.

O tempo é um dos principais indicadores de produtividade.

Principais tipos de automação para se investir nas empresas

As Empresas podem começar escolhendo os softwares de automação abaixo, são fáceis de instalar se bem aplicados, certamente, será uma poderosa ferramenta de economia de tempo e diferenciação no mercado. Comece devagar escolha aquele que vai te trazer mais benefícios e aos poucos implemente os outros.

1. Automação de marketing

Software sugerido – META FACEBOOK GERENCIADOR DE ANÚNCIOS

https://pt-br.facebook.com/business/tools/ads-manager

Oportunidades para a empresa

Encontre o seu público e conecte-se com os clientes no Facebook, no Instagram, no Messenger e no WhatsApp;
Programe suas postagens no Instagram e Facebook e
Acompanhe em único lugar os engajamentos e alcance das publicações.

Prioridades de negócios

Ferramentas grátis,
Apoio na curva de aprendizagem,
Diversificar as redes sociais e
Inserir botões que incentivam os clientes a realizar ações, como Comprar agora, Enviar mensagem ou Marcar horário.

2. Automação de relacionamento com o cliente – CRM

Software sugerido – RD STATION CRM

https://www.rdstation.com/crm/

Oportunidades para a empresa

Acompanhe seu cliente em toda a jornada de compras e
Mantenha o crescimento, escalável e vendas recorrentes

Prioridades de negócios

Atividades agendadas e lembretes,
Tenha as informações sobre as preferências dos clientes como eles se relacionam com sua empresa, tudo em um só lugar;

Menor esforço para acompanhar vários leads e clientes;
Equipes engajadas dividindo a mesma informação e
Não perca oportunidades, esquecendo de ligar ou enviar propostas.

3. Automação de envio de e-mails marketing

Software sugerido – NITRONEWS

https://www.nitronews.com.br/

Oportunidades para a empresa

Agenda de envios de e-mails automáticos;
Envio simultâneos para toda a base de prospectos;
Validação de e-mails, desativação dos e-mails errados e
Segmentação de contatos.

Prioridades de negócios

Ganhe tempo no envio de comunicações entre clientes, prospectos, leads;
Editor fácil para criar e-mails profissionais;
Integrado com redes sociais, Facebook, Google Analytics, Twitter e
Relatórios de envios, abertura, clicks nos e-mails

4. Automação de envio de notas fiscais e boletos

Software sugerido – ASSAS

https://www.asaas.com/

Oportunidades para a empresa

Automatiza a gestão financeira da empresa;
Pagamentos recorrente, emite boletos e notas fiscais automático e

Integra com as principais prefeituras para emissão de nota fiscal de serviço.

Prioridades de negócios

Implantação de soluções para gestão de cobranças, diminui inadimplência, através da régua de comunicação com cliente e

Várias formas de pagamento integradas PIX, cartão, boleto.

5. Automação de Backups

Software sugerido – REFLETOR COBIAN BACKUP

https://www.cobiansoft.com/

Oportunidades para a empresa

Backup manual é sujeito à falha humana; evite esquecimentos automatizado o backup;

Em caso de sinistro os dados podem ser facilmente resgatados;
Economize! Além de demandar grande tempo e esforço das equipes, não está garantido que o backup esteja íntegro – seja eficiente!

Prioridades de negócios

Um dos requisitos básicos para implementar Segurança da Informação na sua empresa;

Manter o crescimento e diferencial da empresa, garantido a integridade, disponibilidade e confidencialidade das as informações dos clientes;
Evite multas e processos – vazamentos de dados e passível de multa e publicização da infração segundo a Lei Geral de Proteção de Dados -LGPD
Trabalhar certo e mais lucrativo!

A prática de backups automatizado é vital para garantir a segurança da empresa.